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海魄科技的物流管理系统具有行业的特性和专有业务模式:
* 完全基于B/S的INTERNET货代解决方案,所有操作通过浏览器(IE)完成,无论你身在何方,只要可以上网,就可以进行操作;
* 总部、分公司、仓库、集卡、代理数据实时共享,业务数据集中在总公司,随时统计查询分析,新开分公司不再增加软件费用;
* 包括海运、空运、整箱、拼箱所有货运业务。通过数据共享和预先设定,生成大部分的业务数据。通过数据维护,自由定义业务状况;
* 在线操作,远程查询,电子定舱,提单在线确认,报关单证在线即时查询;
* 强大的在线报价功能,包括海运、空运、陆运报价和客户报价,并可以把各种报价和业务操作结合起来,根据船公司报价、港口和箱量自动生成应收费用和成本;
* 经理查询和财务分析,及时了解、统计、分析整个公司及各个分支机构的业务情况,包括应收应付、箱量、毛利、业绩、买单等业务统计分析的各个方面;
* 国外代理可以在线打印和确认箱单、提单、对帐单和二程信息、提货信息;
* 强大的办公自动化(OA)功能,提供公司WORD、EXCEL等任意类型文档的管理;
* 公司内部通过工作助手、消息发布、数据工具把业务和操作完全结合起来;
* 强大权限管理,通过设置用户组,自由设置分公司和每个人的权限;
* 多个客户已经在线应用,经过实践考验的系统,功能强大,稳定可靠。

本软件适合于大、中型物流企业,通过建立公司自己的网站,提供更完善的服务并开展电子商务业务。
1. 在线客户服务模块:向客户提供在线服务
— 在线定舱、在线提单确认
— 在线在线帐单查询、单证信息查询
— 二程信息、操作流程在线查询
— 其他网站链接
— 在线报价系统
2. 销售管理模块:
— 销售单的输入
— 卖价的输入和管理
— 托单的生成
— 客户报价和销售记录的生成和管理
3. 业务操作模块:
— 托单信息输入,整票、拼票的生成
— 定舱单、分单、主单信息的生成和管理
— 报关单证的输入和管理
— 报关单证的输入和管理(包括签收、报关、返回、批准、退归等状态跟踪)
— 主提单、分提单的生成、登记和管理
— 业务处理状态的跟踪和管理
— 主单编号的规则检查、计费重量的自动生成、空运杂费用、运费级别的自动计算、根据客户自动输入发货人,收货人、通知人、品名、唛头等信息
— 进仓信息和仓库进仓货物情况的管理
— 海关监管仓库进货、出货、库位的操作和管理
— 报关信息的输入和管理
—二程信息、分批次到达货物的信息输入和管理
—陆路运输的操作和管理
—主单、分单操作状态的管理
—板箱及板箱明细的输入和管理
—应收、应付费用的自动生成和输入
—发票、帐单、DEBITNOTE的生成和打印
—应收、应付帐款的检索和打印
—财务转化、对帐、签收、销帐、批销、作废、并单等操作
—按照帐龄、客户等进行应收应付统计
—业务操作毛利、销售员销售业绩的统计
—主单利润预警的统计和分析
4. 数据维护模块:进行基本数据的设定
—业务对象海空航线
—分支机构操作步骤
—公司职工包装方式
—费用类型费用类别
—档案柜海关口岸
—海空港口国家地区
5. 系统设置模块:
—密码更改
—系统参数设定
—标题名称设置和多语言管理
—常见费用设定
—系统流水号设置
6. 经理查询模块:在业务操作结果的基础上进行数据采集和分析,并以图表和表格的形式表现出来
—业务量分析
—人民币、美金应收已收、未收分析
—人民币、美金应收已付、未付分析
—毛利分析
—公司营业额分析
—操作票数分析
—大客户业务分析
7. 财务分析模块:向管理人员提供在线业务分析功能
—业务分析:按航空公司、定舱代理、客户、销售员、收货人、分支机构、始发港、目的港、业务类型等分类统计分析业务情况,并以分类SUBTOTAL的形式表现出来。
—应收应付分析:按航空公司、定舱代理、客户、销售员、收货人、分支机构、始发港、目的港、业务类型等分类统计分析应收应付,并以分类SUBTOTAL的形式表现出来。
—销售业绩、毛利:按航空公司、定舱代理、客户、销售员、收货人、分支机构、始发港、目的港、业务类型等分类统计分析业绩和毛利,并以分类SUBTOTAL的形式表现出来。
8. 报价系统模块:
—航空公司底价管理
—合同客户的报价管理
—在线报价管理
—中转报价管理
—根据报价自动计算应收、应付费用
9. 权限管理模块:
—界面权限设置
—检索权限设置
—操作权限设置
—状态权限设置
10. 报表定制模块:
—报表格式设置
—报表格式的新增和管理
—导出倒EXCEL、PDF等
— MAIL的接口
—纸张的设定、背景图片的设定
11. 操作日志管理模块
—业务操作日志记录
—业务删除日志记录
—销售操作日志记录
12. 文档管理模块:提供办公自动化(OA)功能,可以管理公司的各种WORD、EXCEL、POWERPOINT等任意类型的文档。
13. 工作助手模块:提供一些辅助数据的检索和设定
—品名信息
—危险品信息
—空运主单运费
14. 电子公告模块:
—公司内部通知
—网站滚动新闻
—发布招聘信息
—航班信息发布和管理
15. 数据接口模块:提供数据的导入、导出、财务软件接口、数据接口等功能。
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